プライバシーポリシーについて

 

弊所では、弊所のホームページ及びSNSサービスにおいて、氏名、電子メールアドレスなどのお客様の情報（これらの情報を「個人情報」といいます）をお客様に入力していただくことがありますが、個人情報の保護は極めて重要なことであると認識しています。

 

このプライバシーポリシーは、こうした認識のもとに、弊所個人情報保護方針を明確にお示しし、弊所の個人情報の取扱いに関する姿勢をお客様へお知らせするものです。

 

1．収集と取扱い

原宿総合特許事務所（以下「弊所」といいます。）は、お客様によりよいサービスをご提供するために、ダウンロードや情報提供サービス等に際して、必要な範囲でお客様のプライバシー情報および個人情報を収集することがあります。収集する場合には、できる限りその目的を限定して行います。

 

収集するプライバシー情報および個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。 また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。

 

弊所では、弊所とのご連絡をされる際、氏名及びメールアドレスなどの入力が必要です。

弊所は、お客様によりよいサービスを提供するため、弊所のサービスに関連する情報をメールまたは郵送等にてお知らせすることがあります。お客様よりメールの配信停止を希望いただいた場合は、すみやかに配信停止の措置を執らせていただきます。

 

弊所は、プライバシー情報および個人情報の適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。

 

弊所は、プライバシー情報および個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。

 

プライバシー情報および個人情報は弊所のみが利用することができ、個人が特定することができない形に加工された統計結果を公開する場合、法令に基づく場合もしくは法令が許容する場合を除き、決して第三者に譲渡することはありません。

 

当サイトではホームページの利用状況を把握するために弊所は、Google Analytics を利用しています。 Google Analytics から提供されるCookie を使用していますが、Google Analytics によって個人を特定する情報は取得していません。

 

Google Analytics の利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づ いて管理されています。Google Analyticsの利用規約・プライバシーポリシーについてはGoogle Analytics のホームページでご確認ください。

 

なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、弊所は責任を負わないものとします。

 

2．権利の尊重

弊所は、プライバシー情報および個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合は、法令及び弊所社内規程に基づき、速やかに適切な対応をいたします。また、お客様の個人情報について開示の要求があった場合は、ご本人であることが確認できた場合に限り、法令及び弊所社内規程に基づき、速やかに適切な対応をいたします。

 

3．適正管理

弊所は、収集したプライバシー情報および個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施しています。

 

4．法令及びその他の規範の遵守

弊所は、プライバシー情報および個人情報に関する法令、及び行政機関、業界団体等が定めたガイドライン等を遵守するとともに、弊所の“コンプライアンス規程”に定める事項を厳守いたします。

 

5．教育・周知

弊所は、プライバシー情報および個人情報保護に関する教育、所内広報活動等を実施し、所員に周知させ、意識の向上を図ります。

 

6．継続的改善

弊所はプライバシー情報および個人情報を取り巻く状況及び情報の変化に適切に対応し、定期的に弊所の社内規程に定める事項を見直して継続的改善に努めます。

 

以上